Trong giao tiếp hàng ngày, mọi người thường dùng thuật ngữ “giấy phép kinh doanh” để nói về “giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”. Nhưng thực tế, cách gọi này không thể hiện chính xác các giấy tờ liên quan. Và vô tình làm nhẫm lẫn hai khái niệm này mà một. Trong bài viết này Hoà Pháp sẽ giúp bạn làm rõ hai loại giấy phép này cũng như thủ tục để xin giấy phép kinh doanh.
Giấy phép kinh doanh và những điều bạn cần biết để tránh nhầm lẫn
1. Giấy phép kinh doanh là gì
Giấy phép kinh doanh là văn bản pháp lý quan trọng trước khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Tuy nhiên, thuật ngữ này thường bị mọi người nhầm với giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh dẫn tới nhiều trường hợp bị nhầm lẫn khi làm hồ sơ với cơ quan nhà nước. Có 2 loại giấy tờ quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý để tránh sai sót trước khi bắt đầu kinh doanh là:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay thường được gọi tắt là giấy chứng nhận kinh doanh) có tên tiếng Anh là Certificate of Business registration. Văn bản do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp để chứng nhận rằng doanh nghiệp được thành lập một cách hợp pháp.
- Giấy phép kinh doanh (tên tiếng Anh là Business license) hay còn được gọi là giấy phép con. Đây là loại giấy phép được cơ quan có thẩm quyền cấp cho các cá nhân, tổ chức kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Đây là một loại giấy tờ chứng minh rằng doanh nghiệp hoặc cá nhân đã tuân thủ các quy định pháp luật cần thiết và đã đáp ứng các điều kiện cần thiết kinh doanh.
Để được cấp giấy phép kinh doanh là bạn phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hiểu cách khác, giấy phép kinh doanh được cấp sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2. Ngành nghề cần giấy phép có điều kiện
Theo quy định của pháp luật hiện nay thì cá nhân, doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Nhưng lưu ý rằng trước khi kinh doanh thì cá nhân, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký doanh nghiệp để thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền về ngành nghề kinh doanh của mình.
Bên cạnh đó, những ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải có giấy phép kinh doanh (giấy phép con). Các bạn có thể ra cứu ngành nghề kinh doanh và những điều kiện đi kèm thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng TẠI ĐÂY
Tuy vậy, không phải tất cả các trường hợp kinh doanh đều phải đăng ký kinh doanh. Theo khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, các trường hợp hộ kinh doanh không cần phải đăng ký kinh doanh bao gồm:
– Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối;
– Người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến;
– Người kinh doanh lưu động;
– Người kinh doanh thời vụ;
– Người làm dịch vụ có thu nhập thấp.
3. Đăng kí giấy phép kinh doanh ở đâu
Do giấy phép kinh doanh gắn liền với những yêu cầu, điều kiện khác nhau của mỗi ngành nghề. Vì vậy, cơ quan cấp giấy phép kinh doanh cũng như thời gian kiểm duyệt ở mỗi loại giấy phép là khác nhau.
Ví dụ bạn cần giấy phép phòng cháy chữa cháy thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC. Thời hạn giải quyết từ 5 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Nhưng nếu bạn cần giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất và kinh doanh hóa chất thì cần liên hệ với Bộ Công Thương (Cục Hoá chất).
Dưới đây là giấy phép và cơ quan cấp của một số ngành nghề, mời bạn cùng tham khảo:
| STT | Ngành nghề sử dụng | Tên Giấy phép | Cơ quan cấp |
| 1 | Kinh doanh hóa chất | Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh hóa chất | Sở Công Thương |
| 2 | Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa và quốc tế | Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa/Quốc tế | Sở Du Lịch |
| 3 | Kinh doanh khách sạn | Quyết định Công nhận hạng sao cơ sở lưu trú du lịch | Sở văn hóa thể thao và du lịch |
| 4 | Sản xuất thực phẩm, Kinh doanh nhà hàng, quán ăn, quán cà phê. | Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm | Sở y tế |
| 5 | Kinh doanh vận tải bằng ô tô | Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô | Sở Giao Thông Vận Tải |
| 6 | Kinh doanh dịch vụ xuất khẩu Lao động | Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động | Bộ Lao động TB & XH |
| 7 | Kinh doanh phòng khám đa khoa; Kinh doanh phòng khám chuyên khoa: Nha khoa; Kinh doanh phòng khám vật lý trị liệu, Phòng trẩn trị y học cổ truyền | Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng khám | Sở Y Tế |
| 8 | Dịch vụ in ấn | Giấy phép hoạt động ngành in | Sở Thông tin và truyền thông – Cục Xuất bản |
| 9 | Kinh doanh sản xuất ngành nghề ảnh hưởng đến môi trường: kinh doanh phế liệu, vải vụn, sản xuất | Đăng ký bản cam kết bảo vệ môi trường hoặc Đề án bảo vệ môi trường. | Phòng Tài nguyên & Môi trường của Quận |
| 10 | Kinh doanh thuốc thu ý | Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh | Chi cục thu y thành phố |
4. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh
1. Xin giấy đăng ký doanh nghiệp
a. Chuẩn bị hồ sơ
– Tuỳ thuộc vào vào loại hình mà thủ tục đăng kí doanh nghiệp mà sẽ có yêu cầu về giấy tờ cụ thể. Nhưng nhìn chung sẽ có một số loại giấy tờ cơ bản như sau:
+ Giấy tờ tùy thân: bao gồm các giấy tờ như chứng minh nhân dân, bản sao Hộ chiếu có công chứng và phải không được quá 3 tháng.
+ Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh được soạn theo mẫu, danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn, dự thảo điều lệ công ty với đầy đủ nội dung, chứng chỉ hành nghề và chứng minh vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền (đối với các doanh nghiệp mà nhà nước quy định cần phải có vốn pháp định hay chứng chỉ hành nghề)
b. Nộp hồ sơ
– Tiếp theo, bạn mang hồ sơ đã chuẩn bị đến phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thường sẽ là sở kế hoạch đầu tư của tỉnh hay thành phố.
Việc nộp hồ sơ theo luật có quy định phải là chủ sở hữu doanh nghiệp, hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến nộp trực tiếp. Nếu người nộp là người khác thì phải có giấy ủy quyền do người sở hữu doanh nghiệp cấp. Người được ủy quyền khi nộp hồ sơ phải mang theo giấy ủy quyền hợp lệ và căn cước công dân.
– Sau khi nhận hồ sơ thành lập doanh nghiệp, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra xem hồ sơ có hợp lệ hay không. Nếu như hồ sơ của doanh nghiệp còn thiếu hay không đạt yêu cầu thì sẽ thông báo ngay cho doanh nghiệp để sửa chữa và bổ sung kịp thời.
– Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ thành lập doanh nghiệp hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu có thiếu sót hoặc không đạt yêu cầu thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho doanh nghiệp để sửa chữa và bổ sung kịp thời.
2. Đối với giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (Giấy phép con)
a. Hồ sơ
Tùy theo từng ngành, nghề mà tổ chức, cá nhân đăng ký hoạt động sẽ có những quy định riêng đối với từng loại ngành nghề có điều kiện. Sau đây, là những loại giấy tờ thường có trong hồ sơ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh cơ bản của tất cả các ngành nghề, bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện.
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao điều lệ công ty
– Thông tin pháp lý của người đứng đầu của doanh nghiệp/thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập.
– Giấy tờ chứng minh trình độ nghiệp vụ và kinh nghiệm đối với lĩnh vực hoạt động của những người trực tiếp điều hành doanh nghiệp;
– Phương án hoạt động của doanh nghiệp.
– Các giấy tờ, văn bản tài liệu khác đối với từng ngành nghề cụ thể.
b. Quy trình
Khi nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh, sẽ có các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì tiến hành nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Tuỳ vào ngành nghề doanh nghiệp của bạn hoạt động mà cơ quan tiếp nhận sẽ khác nhau.
Bước 2: Kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra . Nếu đủ điều kiện thì sẽ được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh. Trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Xem thêm: Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất kinh doanh hóa chất