Lưu kho là gì? Giải pháp lưu trữ hữu hiệu dành cho doanh nghiệp

Lưu kho (Storage) là dịch vụ giúp lưu trữ, cất giữ hoặc bảo quản hàng hóa trong một thời gian nhất định trước khi phân phối đến khách hàng hoặc đưa vào sử dụng. Đây là một phần quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng, là một giải pháp hữu hiệu dành cho các doanh nghiệp không có kho bãi hoặc có kho bãi nhưng không có nhiều diện tích hoặc không đủ điều kiện đảm bảo để lưu trữ một số loại hàng hóa đặc biệt. Xuất phát từ nhu cầu thuê không gian lưu trữ, thuê nhà kho hoặc thuê 3PL (dịch vụ logistic từ bên thứ 3) để lưu trữ hàng hóa của họ đã tạo ra một loại hình dịch vụ cho thuê mới: Dịch vụ lưu kho.

Lợi ích của việc lưu kho

Giảm thiểu các rủi ro khi nguồn cung ứng biến động

Lưu trữ hàng hoá sẽ giúp doanh nghiệp có một lượng hàng dự trữ một cách ổn định, đảm bảo đáp ứng kịp thời kể cả khi thị trường có biến động. Khi giá nguồn cung tăng, hoặc nhu cần sản xuất/ bán hàng tăng cao vẫn kịp thời đáp ứng nhu cầu của thị trường mà không cần phải thay đổi kế hoạch sản xuất đột ngột. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp chuyên phân phối và cung cấp nguyên liệu sản xuất hoặc hàng hoá lớn thì vấn đề lưu trữ lại càng trở nên quan trọng.

Lợi ích kinh tế nhờ thu mua số lượng lớn

Khi có nơi lưu trữ đủ rộng và đảm bảo, doanh nghiệp có thể mua hàng với số lượng lớn mà không cần lo lắng về vấn đề cất giữ, bảo quản hàng hoá. Khi đó sẽ được hưởng chính sách chiết khấu về giá, ngoài ra còn có chế độ ưu đãi về phí vận chuyển, tăng khả năng thương lượng giá, gỉảm tần suất mua sắm giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực mua và quản lý đơn hàng. Xét trên Kinh tế học, thì đây được gọi là “Economy Of Scale” – Lợi ích kinh tế theo quy mô.

Mặc dù vậy, kèm theo những lợi ích đáng kể từ việc mua hàng với số lượng lớn mang lại, doanh nghiệp cũng phải đối mặt với những rủi ro như không bán được hoặc không sử dụng tới. Khi này doanh nghiệp có thêm gánh nặng về các khoản chi phí như kho bãi, xử lý hàng hóa hết hạn, nhân công và không có nguồn vốn xoay vòng cùng với hàng hoạt những vấn đề khác.  Vì vậy, trước khi quyết định cần có kế hoạch kinh doanh và cân nhắc một cách kỹ lưỡng trước những rủi ro có thể sẽ gặp phải.

Cải thiện dịch vụ khách hàng

Khi có đủ lượng hàng hoá có sẵn, doanh nghiệp có thể cung cấp cho khách hàng một cách nhanh chóng. Tránh việc khách hàng phải mất thời gian lâu để chờ đợi mà chọn phương án thay thế khác tối ưu hơn.

Ngoài ra, khi lưu kho nhà sản xuất, cung cấp có thể lựa chọn khu vực nơi tập trung khách hàng mục tiêu của mình nhiều nhất. Từ đó có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, tiết kiệm được thời gian và chi phí vận chuyển. Sự sẵn có và nhanh chóng sẽ là một điều kiện thuận lợi giúp tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp ở thị trường sôi động như ngày nay.

>> Xem thêm: Tiêu chuẩn kho hoá chất và vấn đề đảm bảo an toàn cho kho

 

Tại sao nên chọn dịch vụ lưu kho của bên thứ ba

Dễ dàng tiếp cận các vị trí chiến lược

Một trong những lợi ích mang lại khi doanh nghiệp chọn dịch vụ lưu kho ở ngoài đó là có thể dễ dàng thay đổi vị trí sao cho thuận tiện và phù hợp với chiến lược phát triển của mình. Khi sử dụng dịch vụ lưu kho, công ty có thể linh hoạt đặt hàng hoá của mình ở những vị trí chiến lược để thuận tiện trong việc vận chuyển và giao thương. Doanh nghiệp có thể chọn những kho hàng phù hợp và dễ tiếp cận nhất đối với lượng khách hàng mục tiêu hoặc dọc theo tuyến đường vận chuyển trực tiếp. Điều này giúp họ tối ưu hóa việc chọn và giao nhận hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Duy trì kiểm soát chất lượng

Các nhà cung cấp dịch vụ kho bãi chuyên nghiệp thường có công nghệ quản lý kho hiện đại, quy trình quản lý chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa việc lưu trữ và quản lý hàng hóa. Với một số loại hàng hoá đặc biệt cần nhiệt độ, độ ẩm thích hợp, kèm theo các quy định nghiêm ngặt về việc bố trí, sắp xếp đảm bảo an toàn, chất lượng chung cho sản phẩm và môi trường xung quanh thì điều này càng quan trọng hơn.

Việc kiểm soát chất lượng của nguyên liệu thô và sản phẩm thành phẩm là một phần quan trọng của hoạt động trong kho bãi. Việc này sẽ ngăn chặn các rủi ro trong quá trình  lưu trữ, đặc biệt là đối với những loại hàng hoá nguy hiểm và các loại hàng khó bảo quản, dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường và nhiệt độ.  Đồng thời,  việc thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về,mất mát hàng hóa hoặc các sự cố xảy ra trong kho bởi các nhà cung cấp dịch vụ lưu kho chuyên nghiệp thường có các biện pháp an ninh, bảo hiểm và kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt. Dịch vụ lưu kho là một giải phép hữu hiệu dành cho đa số các doanh nghiệp để giải quyết bài toán về kiểm soát chất lượng cho hàng hoá trong kho.

Cắt giảm chi phí

Thay vì phải đầu tư một khoản chi phí lớn vào việc xây dựng kho bãi, doanh nghiệp có thể thuê ngoài để giảm bớt gánh nặng tài chính và tập trung vốn vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Ngoài ra, điều này còn tiết kiệm được một khoản lớn các loại chi phí liên quan để kho bãi như quản lý và bảo trì kho, công nghệ quản lý hàng hóa, chi phí nhân sự…

Tăng tính linh hoạt

Khi thuê ngoài doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh quy mô kho bãi tùy theo nhu cầu kinh doanh. Trong trường hợp cần sự lưu trữ tăng thêm hoặc cắt giảm, vẫn có thể nhanh chóng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô mà không gặp phải các rào cản về cơ sở hạ tầng.

Những Lưu Ý Khi Lưu Kho

Khi xác định nhu cầu và hệ thống kho bãi, các nhà quản lý chuỗi cung ứng nên cân nhắc một số điểm sau đây khi xác định nhu cầu và hệ thống kho bãi:

Chi phí lưu kho

Chi phí lưu kho là khoản tiền phải chi trả để lưu trữ hàng hoá trong kho. Đối với các doanh nghiệp sử dụng kho bãi. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, việc tính toán chi phí lưu kho có thể trở nên phức tạp và khó khăn khi đưa vào ngân sách. Để xác định tính cần thiết của chi phí lưu kho một cách chính xác, doanh nghiệp cần lưu ý tới 4 loại chi phí bao gồm chi phí vốn; chi phí hàng tồn kho; chi phí không gian lưu trữ; chi phí rủi ro hàng tồn kho.

Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định tổn chi phí lưu kho theo công thức:

Chi phí lưu kho = chi phí vốn + chi phí dịch vụ + chi phí rủi ro + chi phí không gian lưu trữ.

Chí phí này có thể thay đổi liên tục tuỳ thuộc chiến lược và mục tiêu kinh doanh của từng thời điểm.

Quy trình tổ chức

Việc xây dựng một quy trình tổ chức để quản lý hàng hoá là rất cần thiết để tối ưu khi lưu trữ hàng hoá. Với một số lượng hàng hoá khổng lồ, nếu không được sắp xếp, tổ chức rõ ràng sẽ rất khó để có thể vận hành một cách trơn tru, dễ xảy ra những thất thoát, hư hỏng, rủi ro. Doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài cũng cần phải chú ý đến quy trình tổ chức của bên cho thuê dịch vụ. Vì đây là một yếu tố quan trọng để tối ưu và đảm bảo an toàn cho hàng hoá trong kho.

Vị trí trung tâm

Như đã nói nhiều lần ở trên, việc tìm được một địa điểm chiến lược là một thuận lợi rất lớn đối với  các doanh nghiệp. Tùy thuộc vào đối tượng mục tiêu của từng doanh nghiệp mà họ có thể lựa chọn những vị trí chiến lược riêng.

Dự kiến nhu cầu

Khi lựa chọn nhà kho không chỉ dựa trên nhu cầu và quy mô hiện tại mà còn cần có kế hoạch cho những nhu cầu trong tương lai. Với những nhà kho riêng của doanh nghiệp thì việc này cần tính toán kỹ vì rất khó để thay đổi quy mô của kho. Còn đối với những doanh nghiệp cho thuê ngoài mặc dù có thể điều chỉnh linh hoạt, nhưng cũng cần có tính toán chính xác để tránh sự thay đổi mất thời gian và chi phí ảnh hưởng đến hoạt đông chung của công ty.

>> Xem thêm: Kho Hoà Phát giải pháp lưu trữ hoá chất toàn diện cho doanh nghiệp

 

Dịch vụ lưu kho hoá chất

Hoá chất là một trong những mặt hàng tiềm ẩn và rủi ro cao. Chưa nói đến vấn đề về việc tuân thủ những quy định nghiêm ngặt của pháp luật hiện hành, chỉ riêng việc sắp xếp bố trí hàng hoá sao cho đảm bảo an toàn và tối ưu cũng là một bài toán đau đầu với nhiều doanh nghiệp.

Hiện nay, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này ưu tiên lựa chọn giải pháp sử dụng dịch vụ lưu trữ hoá chất bên ngoài. Điều này vừa đảm bảo tối ưu chi phí, vừa đảm bảo các biện pháp an toàn và ứng phó khi có sự cố xảy ra.

Hoà Phát một trong những đơn vị kho vận, logistic uy tín hàng đầu và tiên phong trong lĩnh vực kho bãi và lưu trữ hàng hóa trong lĩnh vực hoá chất. Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên đầu tiên với việc tính toán sao cho tối ưu chi phí nhất đối với từng mặt hàng, từng hình thức lưu trữ, từng thời điểm lưu hàng trong năm… Đồng thời, kho HP còn cung cấp toàn diện các tiện ích như bốc xếp, dán tem nhãn, đóng gói, vận chuyển, giao hàng, quản lý xuất nhập tồn, báo cáo tồn kho…

Bạn cần tư vấn thêm về những giải pháp lưu trữ hàng hóa trong lĩnh vực hoá chất mà chúng tôi cung cấp vui lòng liên hệ 0938387928 (Mr. Lộc).